出庫價格
商品出庫業務,是倉庫根據業務部門或存貨單位開出的商品出庫憑證(提貨單、調撥),按其所列商品編號、名稱、規格、型號、數量等項目,組織商品出庫一系列工作的總稱。出庫發放的主要任務是:所發放的商品必須準確、及時、保質保量地發給收貨單位,包裝必須完整、牢固、標記正確清楚,核對必須仔細。
商品出庫的依據:商品出庫必須依據貨主開出的“商品調撥通知單”進行。不論在任何情況下,倉庫都不得擅自動用、變相動用或者外借貨主的庫存商品。“商品調撥通知單”的格式不盡相同,不論采用何種形式,都必須是符合財務制度要求的有法律效力的憑證,要堅決杜絕憑信譽或無正式手續的發貨。
商品出庫的要求:商品出庫要求做到“三不三核五檢查”。“三不”,即未接單據不翻賬,未經審單不備貨,未經復核不出庫;“三核”,即在發貨時,要核實憑證、核對賬卡、核對實物;“五檢查”,即對單據和實物要進行品名檢查、規格檢查、包裝檢查、件數檢查、重量檢查。具體地說,商品出庫要求嚴格執行各項規章制度,提高服務質量,使用戶滿意。它包括對品種規格要求,積極與貨主聯系,為用戶提貨創造各種方便條件,杜絕差錯事故。
貨物出庫程序一般包括出庫前的準備、核對出庫憑證、備料、復核、點交準備等。
1、出庫之前的準備。為保證貨物能及時迅速發給客戶,倉庫應積極與業務主管部門聯系,以便做好貨物出庫的準備,例如,編制物資出庫計劃、發運計劃、準備計劃及準備適用的工具等。
2、出庫憑證。出庫憑證有發貨通知書、提貨單和調撥單等。在一個企業內,出庫憑證應統一規格。倉庫是根據出庫憑證來發放貨物的,一切非正式憑證、白條、便條都不能在這里生效。倉庫接到出庫憑證后,業務人員應審核單證上的印簽是否齊全相符,憑證上所列貨物的名稱、規格、數量等是否有誤,檢查無差錯后方可備料。
3、備料。按照出庫憑證上所列貨物名稱、規格、查對貨物保管賬。確認出庫貨物的貨位,注意規格、批次和數量,按先進先出的原則進行備料。
4、復核。備料后必須經過復核,以防差錯。復核的內容可歸納為“二檢”、“一核”。“二檢”是檢查外觀質量是否完好合格,檢查技術證件是否齊全;“一核”是核對出庫憑證上所列貨物名稱、規格、數量是否與實物相符。復核的形式有:保管員自己復核;指定專人復核;保管員之間相互交替復核;包裝人員或負責
5、交點和清理。貨物經過復核后,如果是使用單位自行提貨的,即可將貨物隨同證件向提貨員當面點交,辦理交接手續;若是代運的貨物,則要辦清內部交接手續,向負責代運部門或包裝組點交清楚。
出庫單是商家之間互相調貨的憑證,是為了方便對賬和結算,減少現金支付的一種手段。出庫單一式多份,一般為買家、賣家、存根、交易支付,用不同顏色區分。上面填有貨品名、數量、單價、交易額以及買賣方、經手人、日期等。商家提貨時,提供入庫單,填寫出庫單并蓋印章或簽名,被提貨方可以憑借出庫單找提貨方收款。現在出庫單也應用到了一些公司和單位的部門間物品出庫,設存根、財務、回聯三欄,提貨由處室部門的負責人或領導簽字同意,減少了現金的支付,讓賬務更明細。